VACATURE Boekhouder – Administratief bediende

De functie omvat:

Het uitvoeren van boekhoudkundige en administratieve taken :

 

  • Voeren van de boekhouding (onder leiding van de hoofdboekhouder) : inboeken facturen, aangiftes, boeken financiële verrichtingen.
  • Administratieve bijdragen zoals : matchen aankoopfacturen en geregistreerde packbonnen, debiteurenbeheer , opvolging commercial finance,  opmaken creditnota’s, KMO portefeuille beheren, andere administratieve taken.
  • HR : opvolgen personeels contracten, doorgeven lonen aan SD , opleidingen beheren.

 

Er is goede en innoverende IT aanwezig om dit alles in goede banen te leiden : ERP-systeem, Copernica, Power BI , Salesforce.

 

Voor de coördinatie  is een plannings- en opvolgingstool voorzien, zodat u makkelijk uw taken kan plannen en opvolgen.

De ideale kandidaat:

- heeft ervaring in bovenstaande functie

- is planmatig en doelgericht, communicatief, pro-actief en zelfredzaam

- heeft een uitstekend zicht op wat moet of had moeten gebeuren en wat reeds gebeurd is.

- kan anticiperen op bottlenecks en onheil vermijden of omzeilen

- is dus erg pro-actief en heeft er geen probleem mee om mensen of klanten te waarschuwen als hij of zij het onheil niet heeft kunnen vermijden

- heeft een 'I love it when a plan comes together'-instelling en is dus bijzonder oplossingsgericht en daadkrachtig in situaties waarin snel de juiste prioriteiten moeten kunnen gesteld worden

- heeft inzicht in databases en hoe deze werken (ERP/of AX is meegenomen maar móet niet)

- heeft inzicht in processen en hoe deze werken

- is 3-talig : spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands en kan ook goed overweg met Engels ( Duits is een plus)

Opmerking:

Er wordt een interne opleiding voorzien.